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邵玉玉 沙河市第二中学 10 主题 / 回复
发表于 2014-11-07 12:59:32 只看楼主
1楼

      前段时间遇到这样的问题,不知道其他同仁有无相关困扰,转过来给打开看下。

微软的 Word 文档格式已被广泛运用于各个领域,大家也已经形成了习惯。对于用 Pages 来做文字处理的 Mac 用户来说,有一个简单的选项可以提高跨平台文档的可读性和兼容性,就是保存(或导出) Pages 文件为 Word 的 .doc 或 .docx 文件。幸运的是, Pages 保存为 Word 文档非常方便,并在导出的过程中有几个兼容选项可供选择。

以下讲解是用最新版本的 Pages 文件导出为 Word 文档。之前的 Pages 版本也支持保存为 Word 的 .doc 格式,但它们的处理过程稍有不同 - 在大多数情况下都很相似,这个演绎过程也是可行的,即使你的 Mac 运行的是非常古老的 Pages 版本。顺便提提,Pages 现在在苹果的 App Store 成为了免费应用程序,所以如果你有一个旧的版本,你可以从 Mac App Store 中免费更新到最新版本。当然也推荐将 Pages 更新到最新版本以提高兼容性,因为保存为 Word 文档时还可以存储为 .docx 格式。

如何在Mac上将Pages文件储存为Word文件格式?

1、在 Mac 上用 Pages 打开你想转换/存储为 Word 格式的文件 。

2、在“文件”菜单里选择“导出到”,然后在子菜单里选择“Word...” 。

3、在“导出您的文稿”下拉菜单“Word”选项里,按一下高级选项旁的三角形

选择想要的文件格式:选“.docx”用于兼容最新的 Microsoft Office Word 格式,或选“.doc”用于更高的兼容性以兼容老版本的 Word - 然后按“下一步...”。

4、给这个新的 Word 文件取个名,选择存储文件的地方,然后按“导出

你新创建的 Word 文档,无论是 .doc 或 .docx 格式,将会在你指定的地方保存。

在大多数情况下,Pages 可以没有任何压力的产生兼容的 Word 文档,得到的 .doc 或 .docx 文件在 Microsoft Word 中打开时和 Pages 基本一样,没啥问题。 

如果打开时和原文件有什么不大一样的地方,通常是由于复杂的排版、一种独特的字体、很特殊的ASCII码、表情符号的使用,以及OS X 和 Pages 所独有的字符造成的。考虑到这一点,一个很好的做法就是让保存/导出的文件尽量简单、使用跨平台标准化的字体,并尽量避免任何异常复杂的文档格式。即使对于大量文本的文件或一个简单的报告来说,这也通常不是一个问题,并且转换后的文件应该不论在另一台 Mac 或 Windows PC 上的 Microsoft Office 都能完美打开。

最后,如果您或收件人使用的是 Windows 电脑,无法使用 Pages 将文件重新保存到 Word 兼容的格式,另一种选择是在 Windows 下将 .pages 文件扩展名改成 .zip 后再用 Word 打开的办法,但这个方法除非实在没其他办法时可以一试,因为它并不好用,它有时会去除一些独特的格式,有可能导致在 PC 上的 Word 打开时发现这个 Pages 文件里的格式相当古怪。因此,如果你(或收件人)有机会在 Mac 机上操作,最好就是重新存储为 Word 文件

何永清 四川省郫县友爱职业技术学校 主题 / 80 回复
发表于 2016-02-12 18:09:16 只看该作者
2楼

操作过程非常清晰明了,通过这位老师的介绍,让我学习到了很多知识,受益匪浅,以后我终于知道如何保存为Word文档了

郭先锋 汉寿县辰阳中学 主题 / 回复
发表于 2016-10-17 14:40:07 只看该作者
3楼
值得收藏的小技巧
钟永文 陕西省渭南市蒲城县尧山中学 主题 / 回复
发表于 2017-05-13 10:46:47 只看该作者
4楼
好像用mac的不多,不过这确实是个问题,怪不得上次没打开,很实用的小技能
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